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學(xué)習(xí)參考丨工程檔案驗收及移交

建設(shè)工程檔案驗收內(nèi)容

建設(shè)工程檔案驗收時,應(yīng)查驗下列主要內(nèi)容:


1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整,全面反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

2工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;

3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;

4文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;

5文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求;

6電子檔案格式、載體等符合要求;

7聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。


建設(shè)工程檔案移交的注意事項

項目檔案經(jīng)驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項目正式通過竣工驗收后的三個月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的項目,應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。


建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位進(jìn)行項目檔案移交時,應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。如建設(shè)單位同時也是生產(chǎn)使用單位、業(yè)主單位,則無項目檔案移交程序。



項目竣工驗收后,在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)在六個月內(nèi)向城市檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。


列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收備案前,必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔

案。


停建、緩建建設(shè)工程的檔案,可暫由建設(shè)單位保管。



對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位對改變部位據(jù)實編制新的工程檔案,并應(yīng)在工程竣工驗收備案前向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。


當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時,應(yīng)提交移交案卷目錄,辦理移交手續(xù),雙方簽字、蓋章后方可交接。


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