一、工程資料普遍存在的問題：

1、工程名稱不統(tǒng)一：有些項目對工程名稱的定義不明確，對于工程名稱，應在工程開工時根據(jù)建設單位的報建資料，確定正確的工程名稱，并在第一次監(jiān)理例會中說明，且形成會議紀要以明確.

2、使用部位填寫不統(tǒng)一：對于工程資料的使用部位,有的寫標高，有的寫層數(shù),有的分區(qū)，有的分軸線,看不懂究竟表示的具體部位。使用部位應統(tǒng)一，最好既注明層數(shù)，又注明標高軸線及構件名稱，但一定要注明層數(shù)，這樣容易將部位閉合，檢查人員也容易接受。

3、工程資料前后矛盾：在工程資料的整理過程中，質(zhì)檢員整理驗收資料,試驗員整理物資資料，技術員整理技術資料；到工程竣工將所有資料匯總時，才發(fā)現(xiàn)工程資料間缺乏對應,前后矛盾。對于工程資料，施工過程中資料員應定時將工程資料匯總，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，避免后期出現(xiàn)相互沖突的問題。

4、資料的漏項及多余:許多工程資料都沒有預檢記錄和中間檢查記錄，又多余了開盤鑒定。預檢記錄主要是模板和設備基礎的預檢。中間檢查記錄主要是針對我單位與外單位的交接，如設備基礎、電梯井筒、外墻結構等，見證單位是監(jiān)理公司。開盤鑒定：只有現(xiàn)場攪拌的砼強度等級大于等于C40或特種砼需開盤鑒定,其余的不需要。

5、有多個單位工程的工程資料混淆不清:對于有多個單位工程的項目資料，應盡量分開，特別是隱蔽工程檢查記錄、試水記錄，驗收資料絕對不能合并,既使有少量的物資資料合并,應統(tǒng)一歸入一個單位工程中，其它單位工程中應注明存放處。

6、試驗報告的不規(guī)范：試驗報告檢驗結論不明確，試驗報告的使用部位至少要具體到層數(shù)及構件,不能簡單的寫基礎或主體。如果有不合格報告，一定要看是否有加倍取樣報告,如果沒有，要查明具體原因。

7、有些工程資料的原件準備的太少，至使公司的關鍵資料無原件：所有分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、開、竣工報告、建設工程竣工備案表、核查要錄、試水記錄、各階段驗收會議紀要、自評報告、評估報告等在備案時需提供給備案部門原件，建議這些工程資料按合同規(guī)定的數(shù)量上另外增加3份.

8、蓋章較隨意：有些本應蓋公章,都蓋項目章，如圖紙會審紀要、開、竣工報告、分部工程驗收記錄、竣工驗收記錄、備案表、驗收會議紀要、自評報告、評估報告都要求蓋公司公章。特別注意的是出廠合格證上蓋項目公章并不代表原件。

9、簽字不明確:例如分部工程驗收表中勘察單位要簽地基與基礎分部、設計單位要簽地基與基礎、主體分部。地基與基礎、主體分部的質(zhì)量、技術負責人應填寫施工單位的質(zhì)量、技術負責人、其它分部可填寫項目質(zhì)量、技術負責人。地基驗槽記錄要增加勘察單位簽字蓋章.

二、具體單項資料問題列舉如下:

工程管理資料：

施工日記過于簡單:施工日記是工程施工過程的重要資料，它應該是記錄最詳細的資料,將工程施工過程中的每一天，甚至每小時的活動都應詳細記錄下來。對于施工日記項目技術部應該每周收集工長、質(zhì)檢員、試驗員、安全員、材料員的施工日記匯總，要求工長記錄每天施工部位、施工隊伍、施工人數(shù)、工程變更、砼澆灌的具體時間及方量；質(zhì)檢員要記錄工程變更、鋼筋、模板、隱蔽驗收時間、砼澆灌的具體時間及方量、分部及竣工驗收時間等；試驗員要記錄見證取樣的材料名稱、批量、生產(chǎn)廠家、送樣日期等；材料員要記錄每天物資的進場時間、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等;安全員要記錄安全檢查、安全教育及各項安全活動。

工程技術資料：

1、施工組織設計及方案審批手續(xù)不全：施工組織設計和方案要有項目或公司的審批表、監(jiān)理的審批表，才算一份完整的資料.方案內(nèi)部審批程序按公司技術部發(fā)的技術資料的管理規(guī)定執(zhí)行,監(jiān)理審批表按湖北表格中技術文件報審表執(zhí)行.

2、技術交底無可操作性：在技術交底中僅僅寫一些原則性的內(nèi)容,什么“按規(guī)范規(guī)定施工”、“按設計要求施工”等。技術交底是將設計圖紙和施工方案變化為施工操作，進而成為工程成品的重要環(huán)節(jié)。操作工人是通過設計圖紙和技術交底來了解具體的操作要求、應達到的質(zhì)量標準。所以,技術交底必須具有可操作性，必須明確每個操作步驟及每個步驟應達到的質(zhì)量標準，使得在對操作工人的工作進行評價時有充分的依據(jù).

工程測量記錄：

1、工程定位放線測量記錄（包括平面定位、樓層高度等）不完整:工程測量記錄應標注設計值、實測偏差值和偏差方向.在實際的記錄中有的只標注了設計數(shù)據(jù)而沒有標注實際偏差值；有的只有偏差值而沒有標注偏差方向.

2、沉降觀測資料不齊全:沉降觀測資料既應包括沉降觀測記錄，還應包括觀測報告. 沉降觀測結束后應編制觀測報告，對觀測成果進行分析，繪制沉降曲線并對建筑物的沉降趨勢、交付使用后的后期觀測周期提出建議。若沒有觀測報告，將使得建筑物在移交業(yè)主后，沉降觀測有可能終斷,從而不利于建筑物的安全。

3、垂直度觀測記錄不齊全:高層建筑的垂直度包括全高垂直度、層間垂直度和電梯井垂直度等，是反映高層建筑主體施工質(zhì)量、結構安全性和電梯安裝的重要數(shù)據(jù).

工程施工記錄：

1、隱蔽工程檢查記錄不齊全，填寫不細致：地基與基礎分部主要是土質(zhì)情況、鋼筋、預埋件隱蔽、主體分部主要是鋼筋、預埋件隱蔽；裝飾分部主要是龍骨、衛(wèi)生間防水隱蔽;屋面分部主要是每個屋面分層隱蔽，并注明細部做法。隱蔽記錄應將使用部位，圖紙編號，變更單編號，材料的規(guī)格，型號等要注明，對于主要隱蔽內(nèi)容,最好在空白處簡要說明,或附頁說明。

2、砼施工記錄填寫不全面：每次砼澆灌當天要寫明砼施工記錄的前半部分，砼澆灌28天后根據(jù)現(xiàn)場取樣的砼強度報告填完后半部分。砼施工記錄的施工日期要與現(xiàn)場取樣砼的成型日期、代表批量、試驗結果一致.砼施工記錄的氣候、砼澆筑日期、方量、取樣組數(shù)要與施工日記對應。砼施工記錄要根據(jù)攪拌站提供配合比單，水泥出廠合格證寫明水泥品種，配合比單編號，用量，根據(jù)拆模報告寫明拆模日期。

工程試驗檢驗記錄：

防水工程試水檢查記錄不全面：防水工程關系到建筑物的使用功能。也是產(chǎn)生糾紛的主要問題,所有有防水要求的部位都要做試水記錄,如地下室人防、衛(wèi)生間、屋面等，地下室做滿水7天試驗，屋面、衛(wèi)生間等做浸泡24小時試驗，最低線水位不得低于20mm。要畫簡圖，并說明試水方法及試水結論,地下室人防試水要每天記錄試水結果，并且各方簽字要齊全。

工程物資資料：

1、鋼材資料不對應：目前很多工程的鋼筋都是由材料供應商提供,不是由項目或業(yè)主直接由生產(chǎn)廠家購入，所以鋼筋的出廠合格證絕大多數(shù)是復印件，對于復印件應在其上注明原件存放地點、供應的數(shù)量,供應時間，爐、批（罐）號，并蓋紅章.進場鋼筋應按爐罐（批）號及直徑分批檢驗并進行力學試驗。不能僅以鋼筋生產(chǎn)廠家、直徑和重量（不大于60T）為準進行取樣復試；使用部位填寫應詳細注明樓層(標高）、結構部位(構件名稱），并且鋼筋核查要錄、出廠合格證及復試報告必須存在的一一對應關系。

2、水泥資料不全面： 水泥出廠合格證及復試報告既要有三天安定性檢查、3天強度檢查，不要有28天補強報告；代表數(shù)量應準確、使用部位應詳細注明樓層（標高）、結構部位（構件名稱）；并且水泥核查要錄、出廠合格證及復試報告必須存在的一一對應關系。

3、商品混凝土資料不對應：砼澆灌28天以后向攪拌站索取的商品砼合格證、商品砼試塊強度試驗報告、水泥28天出廠合格證及試驗報告、砼試塊抗?jié)B試驗報告，這些資料要與砼澆灌前攪拌站提供的配合比試驗報告，砂、石檢驗報告等部位對應，水泥28天合格證、試驗報告要與3天的合格證、試驗報告的出廠編號、出廠日期、規(guī)格等對應。商品砼合格證的供應日期要與商品砼試塊強度試驗報告、抗?jié)B試驗報告的成型日期、使用部位、檢驗結果對應。特別注意的是,項目應及時準確的向攪拌站提供商品混凝土每次澆注的部位、標號及方量,避免造成各項資料不對應。

4、現(xiàn)場取樣混凝土資料不對應：現(xiàn)場取樣的砼試塊試驗報告要與商品砼試塊試驗報告的成型日期、部位、強度等級、代表批量對應。現(xiàn)場取樣的砼、砂漿核查要錄、統(tǒng)計評定及強度報告的檢驗結果要對應.特別注意的是標養(yǎng)試塊齡期一定要是28天，否則不能作為一批進行統(tǒng)計評定.

綜上所述，為使工程的各項資料都能及時準確地收集齊全，對于具體項目來說一方面要執(zhí)行好程序文件各項規(guī)定，另一方面要根據(jù)工程的特點建立資料的收集責任制度，將各項工作落實到具體的人，并建立相應的獎懲機制。具體講，試驗員應負責收集什么資料并將資料做到什么深度，質(zhì)檢員應負責收集什么資料并做到什么深度，專業(yè)工長應負責哪些資料的收集、審查,項目技術負責人應負責哪些資料的審查、審核工作等.與此同時，項目資料員要在工程施工過程中及時向責任人收集相關資料,并做好資料的核對、整理、督辦，減少資料的遺失、缺項，并做到資料的及時性、完整性、準確性，做好工程資料原始檔案分類整理工作.總之,工程資料的收集整理是每個項目施工人員的職責，只有通過大家的共同努力，我們的工程檔案管理才會有所提高，才能更好的為企業(yè)服務。

另外強調(diào)一些工程資料收集過程中應注意的一些問題：

1、移交檔案館的竣工圖要蓋設計出圖章、設計審查章、注冊師章、公司章、竣工圖章，蓋有設計審查章的圖紙向甲方索取。

2、外加劑最好附在配合比試驗報告后，單獨存放時要在外加劑檢驗報告上注明使用部位。

3、移交檔案室的資料要求盡量保證為原件,特別是施工許可證、開、竣工報告、施工組織設計及審批表、圖紙會審紀要、設計變更、隱蔽工程檢查記錄、試水檢查記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、水電測試反饋單、物資資料的核查要錄、商品砼合格證、單位工程竣工驗收記錄、分部工程驗收記錄、備案表、驗收會議紀要一定要保證是原件。填寫竣工資料時應使用符合檔案保護要求的字跡材料,如碳素墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復寫紙、鉛筆等不耐久的書寫材料進行填寫,否則重做.歸檔文件材料要齊全、完整，線條、字跡清楚,紙質(zhì)、字跡材料應優(yōu)良，簽署、蓋章完備,不得涂改，不得使用廢紙、傳真紙。

4、竣工圖是工程竣工后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣,一定要將所有變更均標注清楚。

5、移交給公司檔案室的工程資料包括聲像資料:聲像材料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是質(zhì)量技術資料的組成部分，必須按規(guī)定和要求收集會同工程檔案一并歸檔，歸檔范圍包括:

(1）反映工程建設前、建設中、竣工后概貌的聲像材料;

(2）反映在工程項目建設中上級領導、建設單位、施工單位主要負責人以及專家、學者視察、檢查、研究工作等活動的聲像材料；

（3）工程建設中上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等聲像材料；

(4）工程建設重要階段、重要環(huán)節(jié)、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料；

(5)反映工程建設中新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料；

(6）反映工程建設中的重要活動、重大事件和重大工程事故形成的聲像材料；

(7）其它與工程有關又有保存價值的聲像材料.

6、對安裝的資料，各項目資料員有督辦檢查責任.