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根據相關工程資料歸檔規(guī)范要求，以及工程實際經驗，為大家總結了資料歸檔的一些經驗，希望對大家工作有所幫助，建議收藏，以備不時之需。
勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。工程竣工驗收備案前，建設單位應根據工程類別和當地城建檔案管理機構的要求，將全部工程文件收集齊全、整理立卷，向城建檔案管理機構移交。（依據《建筑與市政工程施工質量控制通用規(guī)范》 GB 55032-2022）
工程資料歸檔應有三級目錄，分別為總目錄、卷內目錄和分項目錄。（依據《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014【2019年版】）
檔案盒內應有城建檔案審核備考表和托底。
檔案盒內的托底一般為A4紙張尺寸，但比A4紙要厚，比較硬。一般在購買檔案盒的同時，也要購買托底紙張，不要遺漏了。托底有兩面，一面灰色，一面是白色，放在案卷的最底下，灰色面朝上，白色面朝下。
竣工圖在組卷時，每頁竣工圖的右下角也應寫上編號，不要遺漏了。
文件資料卷裝訂示意圖如下：
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