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1、 分部驗收：指本分部按圖紙施工完成后組織對本分部工程進行驗收
2、分部驗收所需要收集的資料：
本分部所涉及到的合格證要齊全
本分部所涉及到的施工記錄（測量資料及其它施工記錄）要齊全
本分部所涉及到的質量檢驗資料（各評定匯總等）要齊全
本分部所涉及到的檢驗批質量驗收記錄要齊全
本分部所涉及到的試驗與檢測報告要齊全
本分部的：分項工程質量驗收記錄….要做好
本分部的：分部(子分部)工程質量驗收記錄…也要做好
把上資料全部準備好后，按卷內目錄進行放置（不用裝訂及編頁碼），然后用夾子一卷卷分開夾好即可
分部驗收前應按當?shù)氐囊笙劝奄Y料給監(jiān)理、業(yè)主、監(jiān)督站檢查，看過沒有問題后，即可組織分部驗收，在組織分部驗收當天，會組織進行分部驗收的會議，如果資料沒有什么問題，現(xiàn)場也沒有什么問題，本分部驗收即為通過…
竣工驗收：指工程項目按圖紙及合同約定項目施工完成后組織對本工程進行驗收（注：竣工驗收之前還應組織一個初驗，初驗也應按下面進行收集資料，初驗過后，驗收組的人會提出相應要整改的問題（現(xiàn)場的問題及資料上的問題），按提出的問題進行整改完畢后即可向業(yè)主提出組織竣工驗收）
竣工驗收所需要收集的資料：
1、 施工管理這部分的資料基本齊全后裝定好
2、 施工記錄這部分的資料基本齊全后裝定好
3、 質量檢驗這部分的資料基本齊全后裝定好
4、 本工程需要產(chǎn)生的檢驗批及隱蔽驗收記錄基本齊全后裝定好
5、 出廠合格證這部分的資料基本齊全后裝定好
6、 試驗與檢驗報告這部分的資料基本齊全后裝定好
7、 竣工驗收文件基本完成后定好
8、 竣工圖編制好后
（說明：按規(guī)定在組織竣工驗收之前應進行檔案的預驗收，預驗收通過后會出一份檔案認可書才可以組織竣工驗收，在竣工驗收之前給監(jiān)理看過后再給業(yè)主看、業(yè)主看過后，再給監(jiān)督員看，都沒有問題后就可以組織竣工驗收，在竣工驗收的會議上一般會分為兩個驗收組（一個為現(xiàn)場驗收組，一個為資料驗收組，我們資料員所負責應付的就是資料組的，他們要什么資料，哪里不明白，就解釋給他們聽…..）在會議上要把《竣工驗收報告、竣工驗收記錄、竣工驗收紀要》給他們簽，在竣工驗收通過后，再按檔案館移交規(guī)定進行組卷（先用鉛筆編制頁碼），然后全部完成后再叫檔案館的人過來檢查或搬過去檔案館那些讓檔案館的看，如果沒什么問題即可用打碼機打上頁碼
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