2023年，集團辦公室根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，對現(xiàn)有管理機制進行針對性優(yōu)化，持續(xù)抓實基礎(chǔ)管理：節(jié)約辦會，會議文檔無紙化。策劃推動決策會議率先實施“無紙化”召開，非必要不印刷紙質(zhì)材料；高效辦會，會議組織集約化。進一步明確綜合類會議參會人員范圍，非必要不跨級開會，時間一致、參會人員基本一致的會議優(yōu)先合并、套開，優(yōu)先召開視頻會議；務(wù)實辦會，會議召開精簡化。強化會前審批規(guī)范意識，加大會議費用管控力度，壓降會議數(shù)量、精簡會議議程、壓縮會議時間，切實保障會議質(zhì)量，提高辦公效率。

中建二局持續(xù)優(yōu)化會議管理機制和措施：會議計劃方面，扎實貫徹集團會議管理相關(guān)要求，加強會議審批管理，優(yōu)化會議室申請流程，精簡會議流程，切實提高會議實效，從源頭壓降會議費用；會議形式方面，倡導(dǎo)視頻會議常態(tài)化；會場布置方面，全面推廣無紙化辦會，非必要不印紙質(zhì)材料，不發(fā)放筆、本、袋等非必要品，倡導(dǎo)自帶水杯；會議設(shè)施方面，對現(xiàn)有會議室進行升級改造，安裝人體雷達傳感器及配套網(wǎng)關(guān)，當(dāng)系統(tǒng)中的傳感設(shè)備偵測到區(qū)域人員活動情況時，可以自動控制用電線路。

中建八局持續(xù)強化會議計劃管理、費用管理和統(tǒng)籌管理：計劃管理方面，堅持做好年度會議計劃申報，對次年會議召開情況進行摸底，嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模；費用管理方面，嚴(yán)格費用報銷審批，嚴(yán)控超范圍、超規(guī)格會議，減少紙質(zhì)會議資料，重復(fù)使用筆記本、筆、臺簽等會議資料；統(tǒng)籌管理方面，規(guī)范會議形式，將視頻會議常態(tài)化，杜絕“以會議落實會議”，直接貫穿到二三級單位和項目的會議一次性開完，提高會議效率。

2023年2月，集團總部電子公文和日常用印申請文件正式應(yīng)用電子印章。二季度，集團辦公室協(xié)同法律事務(wù)部、項目履約管理部在聯(lián)采業(yè)務(wù)中應(yīng)用電子印章，并發(fā)起聯(lián)采框架協(xié)議審批流程22個。推廣應(yīng)用電子印章以來，集團總部辦公耗材及出差（寄遞）成本持續(xù)降低，用印效率明顯提升，有效壓減管理成本。子企業(yè)電子公文和集采協(xié)議電子印章應(yīng)用率分別達到50%、73%，高效完成序時覆蓋目標(biāo)。電子文件的復(fù)核、簽署、歸檔、查詢以及法律取證辦理周期縮短至幾分種乃至實時辦理，極大提升了管理效率。同時，通過國家級權(quán)威安全認(rèn)證機構(gòu)CFCA提供的安全支持，實現(xiàn)用印全程受控，有效避免用印風(fēng)險，切實保障集團數(shù)據(jù)安全及印章使用安全。

中建一局迅速啟動并推廣電子印章應(yīng)用，逐步減少使用紙質(zhì)材料和實體印章，進一步壓降行政辦公費用。中建一局全面梳理局總部、區(qū)域分局、子企業(yè)印章管理存在的問題及電子印章使用需求，結(jié)合調(diào)研結(jié)果與系統(tǒng)研發(fā)團隊開展深度對接，明確選用產(chǎn)品。通過批量、自動化的簽章、驗章使用，實現(xiàn)對電子文件和電子印章的全流程管理，在此基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)電子印章在采購協(xié)議、技術(shù)方案、勞動合同等領(lǐng)域的充分應(yīng)用，有效提升工作質(zhì)效；同時，指導(dǎo)印章業(yè)務(wù)量較大的子企業(yè)同步推進，其他子企業(yè)分步推進，實現(xiàn)全面覆蓋。

中建三局積極推廣電子印章，推進“厲行節(jié)約 勤儉辦企”取得新成效。4月份，完成用印平臺搭建，公章、法人章、黨委章等5枚電子印章線上啟用，實現(xiàn)行政和黨委文件發(fā)文、分供合同、部分日常用印申請文件印章電子化；6月份，修訂印章管理辦法，進一步規(guī)范電子印章注冊、使用、保管等相關(guān)要求。推廣電子印章，有效規(guī)避違規(guī)用印，提升用印效率，節(jié)約紙張使用。