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◆監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的每日記錄。監(jiān)理日志應(yīng)真實(shí)、客觀反映施工現(xiàn)場情況與監(jiān)理活動(dòng),具有可追溯性,是重要的工程原始資料之一。
◆監(jiān)理日志的詳實(shí)記錄是項(xiàng)目監(jiān)理部落實(shí)“三控三管一協(xié)調(diào)”的重要載體,是監(jiān)理單位協(xié)助甲方分析工程質(zhì)量問題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的可靠材料,是監(jiān)理公司履職甲方委托的重要體現(xiàn)。
監(jiān)理日志的撰寫應(yīng)該遵循“懂、記、查”的原則,記錄詳細(xì)清晰。
01懂:清楚日志寫什么?
(1)基本情況:時(shí)間,天氣,出勤人數(shù)(管理人員、操作人員、各工種技術(shù)人員、機(jī)械設(shè)備隨機(jī)人員)。
(2)工作內(nèi)容:
施工進(jìn)度情況(含測量放線),
主要機(jī)械設(shè)備運(yùn)行/維保情況,
材料構(gòu)配件進(jìn)場/見證送檢情況,
驗(yàn)收情況(隱蔽驗(yàn)收、支模、測量放線、樣板、外架、卸料平臺(tái)等),
旁站情況,
實(shí)測實(shí)量情況,
巡視發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題,
技術(shù)資料編制/審批情況,
會(huì)議情況(包括但不限于監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議),
圖紙變更情況,
收發(fā)文情況,
問題整改閉合情況(包括但不限于通知單、檢查整改銷項(xiàng)單),
項(xiàng)目檢查情況(包括但不限于周聯(lián)檢、安全檢查、大型機(jī)械專項(xiàng)檢查、節(jié)前/節(jié)后檢查、惡劣天氣專項(xiàng)檢查、區(qū)域巡檢、集團(tuán)巡檢、政府部門檢查等),
其他相關(guān)管理(信息管理、合同管理、協(xié)調(diào)等)。
02記:準(zhǔn)確記錄每一天
◆監(jiān)理日志當(dāng)天完成,總監(jiān)當(dāng)周簽批。監(jiān)理日志應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同完成,各監(jiān)理人員按歸檔內(nèi)容逐日連續(xù)填寫其負(fù)責(zé)工作范圍的當(dāng)天監(jiān)理日志,由總監(jiān)指定的監(jiān)理人員(或輪流)匯總填寫監(jiān)理日志,不得隔日、跳日或斷日填寫(可多頁記錄一天內(nèi)容)并應(yīng)按規(guī)定由總監(jiān)理工程師或相應(yīng)被授權(quán)人員在間隔不超過一周內(nèi)簽閱。
◆監(jiān)理日志內(nèi)容準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范。監(jiān)理日志填寫應(yīng)清晰,用語規(guī)范、語言表達(dá)簡明扼要、措辭嚴(yán)謹(jǐn),記錄應(yīng)采用專業(yè)術(shù)語,不用過多的修飾詞語,更不要夸大其詞;涉及到數(shù)字的地方應(yīng)記錄準(zhǔn)確數(shù)字,不得采用諸如“大約、大概、差不多”之類的含糊措辭;描述中不得出現(xiàn)類似“估計(jì)、可能、基本上”等模糊概念的字眼降低了監(jiān)理日志的真實(shí)性。
◆監(jiān)理日志客觀真實(shí),力求詳細(xì)、可追溯。日志主要反映監(jiān)理工作的情況,如涉及到具體文件和資料應(yīng)注明相應(yīng)文件和資料的出處和編號(hào)。記錄問題時(shí)對(duì)問題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整,不得有頭無尾。
◆監(jiān)理日志應(yīng)體現(xiàn)互補(bǔ)、互證的閉合性。編寫完成后務(wù)必仔細(xì)檢查是否有誤,如有不足則及時(shí)改正。
03查:核對(duì)內(nèi)容無誤
◆監(jiān)理臺(tái)賬應(yīng)與監(jiān)理日志交圈反推:先從臺(tái)賬入手,參考公司臺(tái)賬樣式,整理完善各類臺(tái)賬,然后把臺(tái)賬內(nèi)容反推檢查監(jiān)理日志完整性。監(jiān)理日志與施工日志記錄交圈:結(jié)合施工日志,反推監(jiān)理日志完整度。
◆檢查監(jiān)理日志中施工內(nèi)容的連續(xù)性,比如樓棟或工序,不能昨天正常施工,今天就沒有記錄了(特殊情況應(yīng)備注說明)。檢查通知單臺(tái)賬,審查問題銷項(xiàng)記錄表,跟進(jìn)問題閉合情況描述,檢查過程監(jiān)理文件完整度。
◆檢查監(jiān)理日志在特殊情況下的連續(xù)性:春節(jié)放假、下雨停工等出現(xiàn)監(jiān)理日志不連續(xù)時(shí),應(yīng)在監(jiān)理日志記錄說明原因?qū)I(yè)意見,也要注意跟施工日志交圈。下雨停工等情況監(jiān)理日志也應(yīng)該有安全檢查動(dòng)作記錄,不應(yīng)該簡單的填“無”。
◆監(jiān)理日志要填寫平行檢查、實(shí)測實(shí)量的內(nèi)容,此項(xiàng)工作要根據(jù)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì);檢查在巡查過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全、文明施工等問題的記錄以及對(duì)應(yīng)采取的措施及其整改結(jié)果并做銷項(xiàng)、記錄。
◆對(duì)于有規(guī)格/型號(hào)/參數(shù)等的材料/設(shè)備進(jìn)場,應(yīng)列明詳細(xì)的規(guī)格/型號(hào)/參數(shù),不能貪圖方便一筆帶過;如果規(guī)格/型號(hào)/參數(shù)過多或過于復(fù)雜,可簡略記錄進(jìn)場何種材料,詳見材料進(jìn)場報(bào)審資料及臺(tái)賬,其他內(nèi)容可參照此方式。
◆檢查大型機(jī)械設(shè)備(樁機(jī)、塔吊、人貨梯等)進(jìn)退場情況記錄單,切勿遺漏記錄;按照專業(yè)規(guī)范指引,核對(duì)塔吊/人貨梯/爬架的安拆、頂升、維保情況、周檢及專項(xiàng)檢查情況、安監(jiān)站檢查情況等要記錄;
◆監(jiān)理日志是工程監(jiān)理檔案的最基本組成部分。準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)、完備的監(jiān)理日志,是監(jiān)理公司規(guī)范履職的重要內(nèi)容,也是監(jiān)管部門對(duì)監(jiān)理公司日常管理的基本要求。
