水利水電工程驗收（檔案）資料整編大綱

一、資料整編基本要求

為加強水利工程建設項目資料管理工作，規(guī)范資料收集整理行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》，結合水利工程的特點，對資料收集整理提出如下要求。

（一）資料的收集整理工作是水利工程建設過程重要組成部分，參建各單位應加強對資料收集整理的管理意識，明確崗位職責，健全制度，編制和審定應與施工進度同步。

（二）資料收集整理項目法人負總責，在做好自身產(chǎn)生資料的制作、收集、整理的同時，應加強對各參建單位資料整編工作的監(jiān)督、檢查和指導。

（三）水利工程資料的收集整理工作，一般由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負責。各參建單位技術負責人應對其提供資料的內(nèi)容及質(zhì)量負責；監(jiān)理工程師對施工單位提交的資料應履行審核簽字手續(xù)，向項目法人和質(zhì)量管理部門提交工程驗收資料監(jiān)理單位審核意見。

（四）水利工程在進行驗收之前，項目法人應組織參建單位對工程資料的收集、整理，保管與歸檔情況進行自檢，確認工程資料的內(nèi)容與質(zhì)量達到要求后，方可進行工程驗收。

（五）質(zhì)量管理部門應將資料整編工作納入工程質(zhì)量管理程序，認真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程資料的，不得通過驗收或進行質(zhì)量等級評定。

（六）驗收資料制作涉及表格樣式、文件格式、內(nèi)容要求等，嚴格按2016年新版《水利水電工程單元工程施工質(zhì)量驗收評定表及填表說明》（上、下冊），《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288—2014），《水利水電建設工程驗收規(guī)程》（SL223-2008），《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》（SL176-2007）等執(zhí)行。

涉及到相關專業(yè)的參照其專業(yè)規(guī)范要求制備，牽涉到新材料、新工藝、新技術的，由監(jiān)理牽頭制定相關表格并報質(zhì)量監(jiān)督機構審備后應用。

（七）文檔資料制備要求。

1、文檔資料的版面格式全部采用WORD或EXCEL編排，統(tǒng)一使用A4紙張（210×297mm），頁邊距按上下各30mm、左右各25mm設置，文檔網(wǎng)絡每頁30行，標題文字采用黑體三號，大綱文字采用宋體四號加黑，正文文字采用宋體小四號，圖表內(nèi)文字可采用宋體小四號或五號。

2、施工過程中的管理文件、施工單位的申報資料、監(jiān)理審核簽證資料、質(zhì)量檢測、評定等資料全部采用原件。

3、有關質(zhì)量保證、技術說明書等不能滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應按要求復制補齊，其中原件交項目法人歸檔。

4、凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的并需永久和長期保存的文件，應同時附一份復印件。

（八）竣工圖編制要求

1.編制依據(jù)

1.1施工單位應將設計變更、工程聯(lián)系單、技術核定單、洽商單、材料變更、會議紀要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件進行匯總，經(jīng)監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)。

1.2竣工圖編制應依據(jù)工程技術規(guī)范，按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙目錄?？⒐D編制說明包括竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。

2.竣工圖編制基本要求

2.1工程竣工時應編制竣工圖，竣工圖一般由施工單位負責編制。

2.2不同的建筑物、構筑物應分別編制竣工圖。

2.3竣工圖應完整、準確、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況，圖面整潔，文字和線條清晰，紙張無破損。

3.使用施工圖編制竣工圖

3.1用施工圖編制竣工圖的，應使用新圖紙，白圖或藍圖均可，但不得使用復印的白圖和拼接圖編制竣工圖。

3.2按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章式樣見下圖所示。

3.3一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。修改處應注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達或標注清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字簡練說明。

4.重新繪制竣工圖

4.1有下述情形之一的均應重新繪制竣工圖：

a）涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變。

b）圖面變更面積超過20%。

c）合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。

4.2重新繪制竣工圖按原圖編號，圖號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例和文字字號及字體應與原施工圖一致。

4.3施工單位重新繪制的竣工圖，標題欄應包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、 比例尺、編制日期等標識項，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關責任人審核簽字的竣工圖審核章，竣工圖審核章式樣見下圖所示。

5.竣工圖的審核與簽署

5.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應對竣工圖編制的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進行審核，并在竣工圖章或竣工圖審核章中簽字確認。

5.2竣工圖章、竣工圖審核章中的內(nèi)容應填寫齊全、清楚，由相關責任人簽字，不得代簽。且應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。

6.其他要求

6.1圖紙幅面折疊后一般為A4(210mm×297mm)或A3（297mm×420mm）的規(guī)格，折疊后圖紙的標題欄均應露在外面。應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3）的規(guī)定統(tǒng)一折疊。

6.2竣工圖檔號章蓋在標題欄附近空白處，圖紙折疊后能夠露在外面，便于查詢利用。

6.3竣工圖套數(shù)應滿足項目法人、運行管理單位、有關部門或主管單位的需要，或按合同條款約定和有關規(guī)定執(zhí)行。

（九）照（圖）片、音像、電子文件編制要求：

  1、工程建設過程中關鍵工序、重要部位的施工和重大活動應進行拍照或攝像，并編制文字說明，用不可擦除光盤進行保存。

  2、文件（資料）編制單位在移交檔案時宜同時移交一份與紙質(zhì)文件相同的電子文件，如紙質(zhì)文件加入了手工書寫、簽名等內(nèi)容的，應掃描成PDF文件，用不可擦除光盤進行保存。

（十）立卷存檔。

檔案資料可按建設程序和不同類別分卷裝訂。立卷時案卷不宜過厚（一般不超過40mm），不應有重份文件，不同載體的文件應分別組卷。

卷內(nèi)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。