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第一，了解職責(zé)
資料員并不只是你想的那樣，打印、復(fù)印、跑腿簽字……還有記錄會議紀(jì)要（內(nèi)部生產(chǎn)例會、對外的驗收會、現(xiàn)場專題會等），有些會議紀(jì)要項目部的技術(shù)會完成，大多時候是資料員寫完技術(shù)再審核。
其次是收集資料。嚴格意義說起來資料是由相應(yīng)負責(zé)人編制，資料員收集?，F(xiàn)實中資料基本都是由資料員用專業(yè)的軟件編制的，然后打印簽字、蓋章報驗、存檔。編制資料的話，就涉及到很多技術(shù)知識和地方標(biāo)準(zhǔn)。
很多小的項目人員配備不齊全，送檢的工作也是交給資料員做，一般領(lǐng)導(dǎo)會安排人員配合做搬運材料的工作。但取樣、錄入、掃描二維碼都是資料員做，這是一項耗時耗神的工作，就不展開說了。
做好材料進場報驗的工作，一樣的有些項目職責(zé)界限劃分沒那么明顯，就覺得凡是與資料相關(guān)的文件都應(yīng)該由資料員完成。其實材料進場由材料員把資料交給你做報驗就好啦，該送檢的及時取樣送檢。
配合領(lǐng)導(dǎo)對外協(xié)調(diào)。比如節(jié)能驗收、海綿驗收、檔案專項驗收，這時就需要領(lǐng)導(dǎo)和你一塊去，先把資料拿給相關(guān)部門初審，再正式按要求裝訂、著錄、掃描、刻盤、交甲方拿去窗口審核......以上每一個專項驗收的前提條件也要資料員要掌握的。
第二，要多久才能成為一個成熟的資料員
這跟每個人的學(xué)習(xí)能力有關(guān)，我個人覺得一般得三個項目，第一個項目了解工序、驗收流程、拍照、送檢，著重了解分部分項的劃分，把大框架的邏輯弄懂；第二個項目，學(xué)會研究圖紙里的參數(shù)如何填寫到對照的資料表格里，這是比較專業(yè)的，需要慢慢去積累摸索；第三個項目嘗試獨立完成一個項目。我覺得熬過三個項目就是成熟的資料員啦。
第三，溝通交流的能力
在施工過程中，會遇到各種各樣的情況，每一種情況都需要去溝通解決，不同人不同的交流方式，會有不同的結(jié)果。
第四，責(zé)任心
這是做工作需要的必備條件，往往資料員會覺得只要負責(zé)把資料移交給檔案館就好啦，其實不然，隨著工程進度，驗收和移交是必然的結(jié)果。后續(xù)資料還需要輔助結(jié)算，比如材料報驗的資料、隱蔽的資料、變更的資料......都是要隨結(jié)算資料報送給審計的，資料做錯或做漏也是有可能會造成經(jīng)濟損失。
第五，要有強大的后盾堅持
眾所周知，工程行業(yè)的施工方休息時間不穩(wěn)定，加班更是常態(tài)，環(huán)境也比較艱苦，一旦選擇這個行業(yè)，那么極大可能是無法照顧家庭的，所以做這份工做還需要家人的理解堅持。
