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  筑業(yè)小筑老師鉑金專家

  2024-07-22 08:44:22

  在分部分項自動匯總的設(shè)置中，關(guān)于如何指定分部采用哪個表格，這通常取決于所使用的軟件或工具的具體操作。以下是一個基于常規(guī)軟件操作邏輯的概括性步驟，以及結(jié)合參考文章3中提到的云資料軟件操作方法的詳細(xì)說明：
  ### 常規(guī)步驟：
  1. **確定需求**：首先，明確你的分部分項匯總需求，包括需要匯總的數(shù)據(jù)類型、來源等。
  2. **選擇表格**：根據(jù)你的需求，選擇或設(shè)計合適的表格來存儲分部分項的數(shù)據(jù)。
  3. **設(shè)置自動匯總**：在所選的軟件或工具中，找到自動匯總或類似的功能，并設(shè)置匯總條件。這通常包括指定源表格、匯總字段、匯總方式等。
  4. **運(yùn)行自動匯總**：保存設(shè)置后，運(yùn)行自動匯總功能，軟件將根據(jù)設(shè)定的條件從源表格中抓取數(shù)據(jù)，并生成匯總表格。
  ### 云資料軟件操作方法（參考文章3）：
  在云資料軟件中，分部分項自動匯總的設(shè)置通常更加直觀和自動化。以下是具體的操作步驟：
  1. **單張匯總**：
  - 在軟件內(nèi)左側(cè)“我的工程框”內(nèi)，雙擊需要匯總的分項、子分部、分部的匯總表格。
  - 軟件會自動匯總下級表格的所有數(shù)據(jù)，并顯示在所選的匯總表格中。
  2. **批量匯總**：
  - 在軟件內(nèi)左側(cè)“我的工程框”內(nèi)，右鍵點(diǎn)擊需要匯總的工程表格的節(jié)點(diǎn)。
  - 在彈出的菜單中，選擇“同級節(jié)點(diǎn)”（進(jìn)行同一級匯總）、“下級節(jié)點(diǎn)”（進(jìn)行所有下級匯總）或“全部節(jié)點(diǎn)”（進(jìn)行所有表格的匯總）。
  - 軟件會根據(jù)選擇的節(jié)點(diǎn)類型，批量生成匯總表格。
  - 批量生成后，記得檢查和完善匯總表格。
  ### 注意事項：
  * 在設(shè)置自動匯總時，確保源表格中的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和完整的，以免影響匯總結(jié)果。
  * 根據(jù)具體的軟件或工具，可能還需要進(jìn)行一些額外的設(shè)置或配置，如字段映射、數(shù)據(jù)過濾等。建議參考相關(guān)軟件的官方文檔或教程進(jìn)行操作。
  * 在進(jìn)行批量匯總時，注意選擇正確的節(jié)點(diǎn)類型，以避免不必要的重復(fù)工作或錯誤匯總。
  * 匯總完成后，及時檢查和核對匯總結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

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