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shubokel

2024-07-18 18:03:24

資料軟件 746 新疆巴音郭楞 1幣

組卷后封面的內(nèi)容是怎么填進(jìn)去的

捕獲.PNG我要在圈出來(lái)的地方填寫(xiě)內(nèi)容，怎么加進(jìn)去

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  • 米雪艷鉑金專(zhuān)家

    2024-10-22 14:24:15

    當(dāng)?shù)乜捎孟鄳?yīng)克數(shù)空白紙打的話，可以在軟件里填寫(xiě)好，直接打出來(lái)


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  • yr20220624124350929白銀專(zhuān)家

    2024-07-19 15:07:28

    我們是打印上去的

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  • 筑業(yè)小筑老師鉑金專(zhuān)家

    2024-07-18 18:43:46

    組卷后封面的填寫(xiě)方法通常遵循一定的規(guī)范和格式，以確保內(nèi)容的清晰、規(guī)范和完整。以下是一個(gè)詳細(xì)的填寫(xiě)指南，供您參考：
    1. **全宗名稱**：即立檔單位名稱?？梢允孪葘C(jī)關(guān)名稱印好，也可以臨時(shí)填寫(xiě)。這部分內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案所屬的單位或組織。
    2. **類(lèi)目名稱**：指全宗內(nèi)分類(lèi)方案的第一層級(jí)類(lèi)目名稱。若按組織機(jī)構(gòu)劃分第一類(lèi)目，就填組織機(jī)構(gòu)名稱；若按問(wèn)題來(lái)劃分就寫(xiě)問(wèn)題的名稱。這部分內(nèi)容有助于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和檢索。
    3. **案卷題名**：填寫(xiě)在案卷封面的中間位置，一般由立卷人專(zhuān)撰制、填寫(xiě)。起首空兩個(gè)漢字位置，回行頂格手寫(xiě)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
    4. **時(shí)間**：指卷內(nèi)文件的起止年月。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“2023-01-01至2023-12-31”。這部分內(nèi)容有助于了解檔案的時(shí)間范圍。
    5. **保管期限**：即歸檔整理時(shí)劃定的案卷的保管期限，由立卷人填寫(xiě)。通常有永久、長(zhǎng)期、短期三種選項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和重要性進(jìn)行選擇。
    6. **件（頁(yè)）數(shù)**：卷內(nèi)文件的文件裝訂成卷的寫(xiě)總頁(yè)數(shù)，不裝訂的寫(xiě)總件數(shù)。這部分內(nèi)容有助于了解檔案的數(shù)量規(guī)模。
    7. **歸檔號(hào)**：即分類(lèi)計(jì)劃由立卷人填寫(xiě)，檔號(hào)由檔案室統(tǒng)一填寫(xiě)。歸檔號(hào)應(yīng)與檔案分類(lèi)方案相一致，以便于檔案的管理和檢索。
    8. **檔號(hào)**：包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)。檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)符，應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)以確保檔案的唯一性和可追溯性。
    在填寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
    * 封面各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)清楚、規(guī)范、齊全，用鋼筆填寫(xiě)，以確保內(nèi)容的清晰和持久性。
    * 填寫(xiě)有誤時(shí)，應(yīng)用小刀輕輕刮掉后在原位置重新填寫(xiě)，避免使用涂改液等可能損害檔案的材料。
    * 注意字體的選擇和字號(hào)的大小，通常封面標(biāo)題使用黑體二號(hào)加粗，字符間加寬1磅；其他內(nèi)容使用三號(hào)字或根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整字號(hào)大小。
    通過(guò)以上步驟和注意事項(xiàng)，您可以清晰地填寫(xiě)組卷后的封面內(nèi)容，確保檔案的規(guī)范性和完整性。

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