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2024-03-13 16:09:17

其它 387 重慶渝北區(qū) 1幣

重慶歸檔資料形式要求

重慶的歸檔資料檔案館要求電子版的。又說紙質(zhì)版的要組卷。搞不清楚?？梢詭兔獯鹨幌逻@個具體要求嗎

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筑業(yè)小筑老師鉑金專家

2024-03-13 16:23:06

重慶歸檔資料的形式要求主要包括以下幾個方面：
1. 材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料，內(nèi)容應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期。如果歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章，那么應(yīng)有單位蓋章。
2. 應(yīng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)留有25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
3. 形成的檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
4. 歸檔材料一般不得使用復(fù)印件，確需用復(fù)印件的，須注明材料出處、審核人（復(fù)制人）姓名、復(fù)制時間、并加蓋材料出具單位或人事關(guān)系所在單位組織人事部門的公章，以確保復(fù)制材料的真實有效。
此外，對于歸檔資料的內(nèi)容要求，包括“文號”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“頁數(shù)”、“密級”和“備注”等項。其中，“文號”指文件的發(fā)文字號，包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度（用方括號“[ ]”括入）、發(fā)文順序號；“責(zé)任者”指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者；“題名”指文件標(biāo)題，一般照錄文件原標(biāo)題；“日期”指文件的形成時間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日；“頁數(shù)”填寫要求同歸檔章中“頁數(shù)”項；“密級”指文件密級，按文件實際標(biāo)注情況填寫；“備注”填寫文件需說明的情況。
以上信息僅供參考，如有需要，建議查閱重慶市政府關(guān)于歸檔資料的相關(guān)規(guī)定或咨詢相關(guān)部門。

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